Apple Mail Anhang automatisch speichern

Apple Mail Regel

Mit einer einfachen Regel, kann man direkt beim Empfang einer eMail den Anhang automatisch abspeichern und diesen dann in seinem Workflow weiterverarbeiten. Mein Workflow sieht so aus:

  • In Apple Mail eine Regel erstellen
    Klicke auf Mail > Einstellungen > Regel hinzufügen
    Dort kannst du nun alle Bedingungen hinterlegen, wann diese Regel ausgeführt werden soll. Bei mir nur, wenn der Anhangstyp ein „PDF“ ist und die eMail in den letzten 1 Tag empfangen wurde. Diese Mail soll als gelesen markiert werden und in den Ordner Archiv gepackt werden. Als letzter Schritt wird ein Apple Script ausgeführt das diesen Anhang in einen bestimmten Ordner packen soll.
  • Apple Script erstellen
    Den Script-Editor findest Du, wenn Du die „Command“ Taste und die Leertaste drückst und in den Finder dann „Script“ eintippst. Mein Script ist folgender:

using terms fromapplication „Mail“
onperform mail action with messages theMessages for rule theRule
tellapplication „Mail“
repeatwith oneMessage in theMessages
set {mail attachment:theAttachments} to oneMessage
repeatwith oneAttachment inmail attachmentsof oneMessage
save oneAttachment in („Macintosh HD:Users:ogiertz:downloads:“) & (name of oneAttachment)
endrepeat
endrepeat
endtell
endperform mail action with messages
endusing terms from

Wichtig ist der Bereich: „save oneAttachment in („Festplatte:User:{UserName}:{Speicherort}:“) hier wird hinterlegt wohin der Anhang gespeichert werden soll. In diesem Fall wird das PDF in den Ordner „Downloads“ gespeichert und wird dann von Hazel weiterverarbeitet, z.B. Names des Anhangs umbenennen, Datum hinzufügen, etc.

Wie hast Du dein Workflow aufgebaut um mit den Anhängen her zu werden? Schreibe es mir gerne in den Kommentar.

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