Apple Mail Anhang automatisch speichern

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Apple Mail Regel

Update (14.02.2019): Dieses Script funktioniert nicht mehr!

Mit einer einfachen Regel, kann man direkt beim Empfang einer eMail den Anhang automatisch abspeichern und diesen dann in seinem Workflow weiterverarbeiten. Mein Workflow sieht so aus:

  • In Apple Mail eine Regel erstellen
    Klicke auf Mail > Einstellungen > Regel hinzufügen
    Dort kannst du nun alle Bedingungen hinterlegen, wann diese Regel ausgeführt werden soll. Bei mir nur, wenn der Anhangstyp ein „PDF“ ist und die eMail in den letzten 1 Tag empfangen wurde. Diese Mail soll als gelesen markiert werden und in den Ordner Archiv gepackt werden. Als letzter Schritt wird ein Apple Script ausgeführt das diesen Anhang in einen bestimmten Ordner packen soll.
  • Apple Script erstellen
    Den Script-Editor findest Du, wenn Du die „Command“ Taste und die Leertaste drückst und in den Finder dann „Script“ eintippst. Mein Script ist folgender:

using terms from application „Mail“

on perform mail action with messages theMessages for rule theRule

tell application „Mail“

repeat with oneMessage in theMessages

set {mail attachment:theAttachments} to oneMessage

repeat with oneAttachment in mail attachments of oneMessage

save oneAttachment in („Mac OS X:Users:ogiertz:download:“) & (name of oneAttachment)

end repeat

end repeat

end tell

end perform mail action with messages

end using terms from

Wichtig ist der Bereich: „save oneAttachment in („Festplatte:User:{UserName}:{Speicherort}:“) hier wird hinterlegt wohin der Anhang gespeichert werden soll. In diesem Fall wird das PDF in den Ordner „Downloads“ gespeichert und wird dann von Hazel weiterverarbeitet, z.B. Names des Anhangs umbenennen, Datum hinzufügen, etc.

Die Vorlage zum download findest du in diesem Link!

Wie hast Du dein Workflow aufgebaut um mit den Anhängen her zu werden? Schreibe es mir gerne in den Kommentar.

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Oliver Giertz
+ Beiträge

Oliver Giertz ist ein digital Native und fasziniert von Apps und Tools der Digitalisierung mit Apple Produkten. Seit über 10 Jahren bewegt er sich schon in der Apple Szene und hat schon vielen Klienten bei den kleinen und großen Sorgen unterstützt.
Wenn auch du Fragen oder Probleme hast, dann buche direkt einen kostenlosen Telefontermin!

7 Gedanken zu “Apple Mail Anhang automatisch speichern”

  1. Hm. Danke das wäre genau, das was ich brauche. Leider funktioniert’s nicht.

    Bei mir schimpft er beim Speichern des Scripts.
    Markiert die ersten beiden Worte: „using terms“ und sagt in einem Popup-Fenster: „Syntaxfehler: „Identifier“ kann nicht diesem „Identifier“ folgen.

    • Hallo Oliver,
      ich hatte in dem Script noch einen kleinen Fehler. Diesen habe ich soeben korrigiert. Versuche es einfach mal mit diesem, damit sollte es soweit funktionieren. Wenn nicht, dann melde dich bitte direkt wieder

  2. Hallo,

    gibt es das script auch zum downloaden ?
    es ist genau das was ich suche. Leider funktionieren die vielen verschiedenen script im www nicht.

    über eine Nachricht würde ich mich freuen.

    grüße aus mittelfranken

    bernd meyer

  3. Hallo,

    vielen Dank ! aber leider klappts nicht ?!!?
    Im Script habe ich meinem Namen als user ersetzt ! was muß ich noch ändern ?

    Kann man die pdf anhänge auch auf ein NAS speichern ?

    gruß

    bernd aus dem sonnigen franken

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